Polityka prywatności
Wersja 2.0 · obowiązuje od 10 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MMCNAS Sp. z o.o., ul. Lotaryńska 28, 03-974 Warszawa, KRS 0001002157, NIP 1133077640, REGON 523667446 („Administrator"). Kontakt w sprawach danych osobowych: mm@mmcnas.com, tel. +48 600 188 999.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta Partnera: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, firma, NIP, adres, strona www, logo, krótkie bio widoczne w teaserach.
- Dane aktywności na Platformie: logowania, nadane dostępy, pobrania teaserów i załączników, deklaracje „komu zostanie zaprezentowany materiał", treść wiadomości i zgłoszeń projektów.
- Dane zawarte w dokumentach: umowy o współpracy / NDA oraz materiały przekazane w zgłoszeniach projektów.
- Dane techniczne: adres IP, identyfikatory sesji i pliki cookies niezbędne do działania serwisu.
- Formularz kontaktowy (część publiczna): adres e-mail nadawcy i treść wiadomości.
3. Cele i podstawy prawne
- prowadzenie konta i udostępnianie projektów — wykonanie umowy o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- rejestrowanie pobrań i deklaracji odbiorców — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie poufności procesów transakcyjnych i rozliczalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- obsługa zgłoszeń projektów i korespondencji — podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);
- przechowywanie umów i dokumentacji — obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora: dostawcy hostingu i poczty (serwery na terenie EOG), dostawcy narzędzi IT, kancelariom prawnym i księgowym — na podstawie umów powierzenia. Dane z materiałów projektowych są udostępniane wyłącznie Partnerom, którym nadano indywidualny dostęp. Funkcja automatycznego tłumaczenia treści może przekazywać tłumaczone fragmenty tekstu (bez danych logowania) do zewnętrznego dostawcy usługi tłumaczeniowej.
5. Okres przechowywania
- dane konta — przez czas współpracy oraz do 6 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń);
- dzienniki pobrań i deklaracje odbiorców — do 6 lat od zdarzenia;
- umowy i dokumentacja rozliczeniowa — zgodnie z przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
- korespondencja z formularzy — do 3 lat od zakończenia sprawy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Realizacja praw: mm@mmcnas.com.
7. Cookies
Platforma używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania (sesja logowania, zapamiętanie języka interfejsu oraz — lokalnie w przeglądarce — pamięć podręczna tłumaczeń i szkice formularzy). Nie stosujemy cookies reklamowych ani analitycznych podmiotów trzecich.
8. Bezpieczeństwo
Dostęp do projektów jest indywidualnie nadawany i logowany, materiały poufne przechowywane są poza publicznym indeksem, a logowanie wymaga kodu jednorazowego. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka.
9. Dobrowolność podania danych i zmiany polityki
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Platformy. O zmianach niniejszej polityki poinformujemy na Platformie; nowa wersja obowiązuje od daty w niej wskazanej.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 26 czerwca 2026 r. — wersja 1.0. Pytania: mm@mmcnas.com.